Como criar valor para o expositor e patrocinador em eventos virtuais ou híbridos
O valor do seu evento gira em torno da criação de um ambiente orgânico (virtual ou híbrido) onde expositores e patrocinadores podem encontrar clientes em potencial e os participantes podem encontrar insights, descobrir oportunidades, construir relacionamentos e adquirir soluções para seus negócios, ao começar no inbound marketing resultados digitais
Para que isso aconteça, você deve criar experiências de aprendizagem envolventes, atividades divertidas e oportunidades de networking para os participantes online. Ao fazer isso, você também criará caminhos para seus expositores e patrocinadores transmitirem suas mensagens e mostrarem suas ofertas aos participantes. Isso dá aos patrocinadores o máximo de conhecimento da marca e motiva os participantes a realizar ações específicas .
Considere o seguinte para criar valor real para expositores e patrocinadores em seus eventos virtuais ou híbridos:
Crie o máximo de conhecimento da marca antes, durante e depois do evento
Aumente as oportunidades de geração de leads para expositores e patrocinadores
Fornece acesso substancial a insights de dados
Veja como.
Crie o máximo de conhecimento da marca em todas as etapas do evento
Seus expositores e patrocinadores são parceiros para o sucesso do seu evento e uma de suas principais considerações ao contemplar o patrocínio é o conhecimento da marca. Você pode criar valor para seus parceiros incorporando uma quantidade substancial de conhecimento da marca no design do seu evento. Isso pode ser incluído em diferentes pontos da linha do tempo do seu evento .
plano de promoção de evento
Antes do Evento
As atividades que antecedem o seu evento podem ser usadas como uma oportunidade de divulgação da marca para expositores e patrocinadores. Aqui estão algumas idéias:
Colocação de logotipo: coloque os logotipos de seus patrocinadores no site de inscrição do evento e use-os em seus e-mails de marketing e de acompanhamento pré-evento.
Menções e mensagens nas redes sociais: ao gerar buzz e expectativa sobre o seu próximo evento nas redes sociais, inclua seus parceiros na conversa . Mencione e marque-os em suas postagens ou coloque seu logotipo na coleção de imagens que você compartilha para promover o evento.
Brindes competitivos promovidos por patrocinadores: Faça parceria com seus patrocinadores para criar competições pré-evento com brindes fornecidos pelos patrocinadores. Esta também é uma oportunidade para exibir seu logotipo e mencioná-lo para o seu público. Os prêmios também podem ser itens de marca do patrocinador.
Promoção de palestrante do patrocinador: peça a um palestrante da empresa de seu parceiro para facilitar uma sessão de liderança inovadora ou participar de um painel de discussão. Faça anúncios específicos sobre isso em suas comunicações por e-mail e nas redes sociais.
Notificações push: ao enviar notificações push para o seu público, você pode incluir o logotipo ou uma menção aos seus parceiros na mensagem.
Durante o evento
Você pode colocar conteúdo de marca e anúncios de seus expositores e patrocinadores em locais estratégicos para o público ver em sua plataforma virtual ou aplicativo de evento móvel . Considere as seguintes sugestões:
Listagens de patrocinadores: Crie uma seção de patrocinadores onde você relaciona todos os expositores e patrocinadores do seu evento; cada um com seu logotipo, breve descrição da empresa e URL da empresa bem exibidos.
Colocação do logotipo ou banner na página inicial do evento: Coloque o logotipo ou banner dos patrocinadores na página inicial ou na página de login de sua plataforma de evento virtual ou aplicativo móvel de evento.
Vitrine de vídeo de marca: além da página de lista do patrocinador, crie uma seção para vitrines de vídeo para cada patrocinador ou expositor. Solicite um pequeno vídeo de demonstração de suas ofertas e soluções e coloque-as na plataforma do evento. Os vídeos também podem ser um recurso externo com links e visualizações disponíveis em sua plataforma.
Recursos para download: coloque folhetos para download de seus patrocinadores e expositores em sua plataforma.
Anúncios entre as sessões: crie espaços entre as sessões educacionais para reproduzir anúncios de seus patrocinadores. No entanto, para manter a atenção do público, os anúncios não devem ser criados como comerciais. Em vez disso, crie um conteúdo de anúncio que contribua para o aprendizado ou a experiência divertida dos participantes.
Use enquetes ao vivo para conscientização da marca: Exiba o logotipo de seus parceiros nas páginas de resultados das enquetes ao vivo. Você também pode apresentar enquetes patrocinadas durante o evento para obter uma visão do público.
Gamificação e incentivo: atividades divertidas são maneiras interessantes de chamar a atenção dos participantes. Use jogos temáticos interativos e integre a marca patrocinada ao software do jogo. Os patrocinadores podem oferecer alguns incentivos aos vencedores.
Use canais de breakout para reconhecimento da marca: conforme você cria canais de breakout em sua plataforma virtual ou híbrida, exiba mensagens, banners, logotipos ou sinalização de parceiros no canal. Você também pode criar canais de breakout patrocinados, onde muita atenção pode ser dada às discussões centradas nas ofertas de um determinado patrocinador. Você pode usar beacons ou mensagens push para enviar avisos aos participantes para direcionar o tráfego para esses canais especiais.
Depois do evento
O conhecimento da marca não precisa terminar quando o evento termina. Conforme você continua a se comunicar com seus participantes após o evento, use logotipos e mensagens de marca de seus patrocinadores em sua comunicação. Além disso, como as atividades podem continuar na plataforma virtual ou híbrida, você também pode reter os itens e o conteúdo da marca dos patrocinadores. Aqui estão algumas idéias adicionais:
E-mail de agradecimento pós-evento: Ao enviar um e-mail de agradecimento pós-evento aos participantes, mencione seus patrocinadores ou inclua seu logotipo no rodapé do e-mail.
Gritos pós-evento nas mídias sociais: Dê um grito aos seus patrocinadores ao postar mensagens de agradecimento pós-evento em suas páginas de mídia social.
Há muito a ser aprendido com organizações sem fins lucrativos aqui. The Nature Conservancy fez com que seus funcionários fizessem um pequeno vídeo para agradecer a seus patrocinadores:
Pesquisas pós-evento: ao enviar pesquisas pós-evento, inclua os logotipos de seus patrocinadores na página inicial e de conclusão da pesquisa. Você também pode enviar pesquisas em nome dos patrocinadores para seus participantes diretamente.
Conteúdo adicional: Crie conteúdo sob demanda que pode ser patrocinado por seus parceiros. Esse conteúdo pode ser disponibilizado para visualização ou download. Obviamente, o conteúdo incluirá algum conteúdo promocional patrocinado.
Notificações por push: Envie notificações por push por meio de um aplicativo móvel de eventos para fazer anúncios ou dar atualizações. Você pode mencionar um patrocinador ou incluir seu logotipo na mensagem.
Aumente as oportunidades de geração de leads para expositores e patrocinadores
Além do reconhecimento da marca, você também deve criar oportunidades substanciais para aumentar a geração de leads para expositores e patrocinadores. Consiga isso fornecendo diferentes canais para geração de leads em sua plataforma de eventos. Considere a implementação das seguintes idéias:
Estandes Virtuais
Um estande virtual permite que os participantes tenham reuniões individuais com a equipe do patrocinador para ver o que eles têm a oferecer. Um estande virtual, quando devidamente configurado , pode ser uma ótima oportunidade para apresentar argumentos de vendas para muitos participantes. As reuniões de estande virtual podem ser pré-agendadas usando o aplicativo móvel de eventos. Também pode ser uma sala de exibição virtual onde os participantes podem obter avisos (beacons) para fazer o check-in em um estande disponível para se encontrar com um representante.
Prospecção ao vivo
Usando algoritmos de matchmaking baseados em dados de usuários e atividades no aplicativo, a plataforma de eventos pode sugerir clientes potenciais para patrocinadores com base em seus interesses comerciais compartilhados. A equipe do patrocinador pode então enviar uma mensagem direta ao lead qualificado para iniciar uma conversa (chat de vídeo ou texto) com ele.
Fornece acesso substancial a insights de dados
O acesso aos insights de dados é inestimável para expositores e patrocinadores. Isso os ajuda a tomar decisões importantes sobre seu patrocínio e também os ajuda a acompanhar os participantes após um evento. A seguir estão alguns dados importantes para disponibilizar aos parceiros do evento durante ou após o evento:
Acesso a análises de eventos ao vivo
Embora você possa planejar liberar a análise do evento após o evento, conceda aos seus parceiros acesso ao vivo. Eles ficarão maravilhados em saber como os participantes estão interagindo com seus banners, anúncios, enquetes e conteúdo. Seus representantes também podem tomar algumas decisões rápidas com base nas tendências atuais.
Dados demográficos dos participantes
Como parte de seu relatório, mostre a seus patrocinadores quantas pessoas compareceram ao seu evento e se os participantes representavam seu mercado-alvo. Os dados demográficos devem incluir idade, sexo, localização, educação, setor de trabalho, cargo, nível de renda, etc. Deve também incluir informações de contato dos participantes, como endereços de e-mail e números de telefone.
Registro / Venda de ingressos
Fornece dados ano a ano sobre registro de eventos e vendas de ingressos. Isso mostrará aos patrocinadores como você está atraindo mais participantes a cada evento sucessivo.
Menções de eventos
Além da análise de eventos, rastreie e relate como as pessoas estão falando sobre seu evento online e nas redes sociais. Rastreie menções em sites, blogs, redes sociais, etc. Você pode usar o Facebook Audience Insight, Google Alerts e sua plataforma de eventos para este relatório e análise.
Resultados da votação
Compartilhe os resultados de suas enquetes ao vivo e pesquisas pós-evento com seus parceiros. Você também pode pesquisar deliberadamente seu público sobre questões orientadas para o patrocinador, como preferência de marca e lealdade, preferência de produto, tamanho da organização, tendências do setor, gastos comerciais, etc.
Geração de receita
Envie pesquisas pós-evento aos patrocinadores para saber quanta receita foi gerada por meio de seu evento. Ao coletar os dados, você pode compartilhar com todos os patrocinadores para que eles tenham dados sobre o ROI do evento. Você também pode usar esses dados para vender mais patrocínios para o seu próximo evento.